Hồ sơ năng lực tài liệu không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện nay. Tại sao những công ty doanh nghiệp lại cần thiết kế hồ sơ năng lực? Chọn dịch vụ thiết kế nào đảm bảo, mang lại bộ hồ sơ hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng? Quy trình thiết kế hồ sơ ra sao? … Moi câu trả lời bạn sẽ tìm thấy ngay trong baofi viết này
Thiết kế hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực (hay thường được biết đến với tên gọi profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với đối tác và khách hàng. Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải những thông tin từ bao quát đến cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Cụ thể như thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp), tầm nhìn, giá trị cốt lõi, kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển khi hợp tác giữa đối tác và doanh nghiệp của bạn.
Một cuốn hồ sơ năng lực được đầu tư tốt về nội dung lẫn hình ảnh sẽ truyền tải được một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất tên tuổi, thương hiệu và thông tin Doanh nghiệp đến khách hàng tiềm năng và đối tác.
Xem thêm:
Điều cần biết để viết nội dung cho kịch bản
Dịch vụ viết báo cáo – nghiên cứu nhanh chóng, uy tín, tiết kiệm nhất
Nội dung cơ bản khi thiết kế hồ sơ năng lực
Nhìn chung, mỗi ngành nghề đều sẽ có một số nội dung khác biệt nhưng vẫn phải bảo đảm có những nội dung chính sau đây để có một hồ sơ năng lực đầy đủ, trọn vẹn:
- Sứ mệnh – tóm tắt nhiệm vụ, mục đích và mục tiêu công ty.
- Thông điệp người đứng đầu – một thông điệp của giám đốc hoặc CEO nhằm giải thích sứ mệnh, mục tiêu, thành tựu của Doanh nghiệp.
- Giới thiệu chung về công ty – một phần tóm tắt nhỏ các loại hình kinh doanh, hoạt động, sản phẩm mà công ty cung cấp. Không cần thiết đi sâu vào giới thiệu chi tiết sản phẩm vì những nội dung này sẽ nằm trong Brochure quảng cáo của công ty.
- Lịch sử phát triển – Với những công ty lâu năm, có thâm niên thì thường sẽ trải qua quá trình hình thành và phát triển thú vị, bao gồm những thành công đã đạt được, hay những khó khăn mà doanh nghiệp đã vượt qua hãy thêm những câu chuyện ấy vào cuốn HSNL của công ty. Còn với những công ty mới, bạn có thể nhấn mạnh vào kinh nghiệm của những người lãnh đạo công ty hoặc ý tưởng bạn thành lập nên công ty chẳng hạn.
- Thành tích – sự kiện nổi bật – có thể bao gồm những công việc mà doanh nghiệp bạn cống hiến hay phục vụ khách hàng như thế nào, những thành tích, sự kiện quan trọng đã đạt được.
- Giải thưởng – chứng nhận – Bạn có thể cho vào cuốn hồ sơ năng lực hình ảnh những giải thưởng – chứng nhận mà công ty đã có nhằm chứng minh năng lực và chất lượng công ty.
- Bộ máy nhân sự – Giới thiệu sơ lược, tiểu sử, kinh nghiệm và thành tích của những thành viên cốt lõi hoặc nổi bật trong công ty.
- Cơ sở pháp lý – những giấy tờ chứng minh tính pháp lý của doanh nghiệp.
- Hoạt động và các mối quan hệ – nói về cách thức hoạt động của công ty nhằm khẳng định những giá trị cốt lõi và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư, nhân viên, nhà cung cấp, cộng đồng và xã hội.
- Văn hóa công ty – tổng quan về các hoạt động phát triển nhân lực, các chế độ chăm sóc và đãi ngộ nhân viên về mặt sức khỏe, bảo hiểm và môi trường làm việc nói chung.
- Báo cáo tài chính – nếu là một công ty kinh doanh có tính đại chúng cao, cần nêu báo cáo tài chính hoặc thống kê doanh thu gần nhất để chứng minh hoạt động của công ty.
Thiết kế hồ sơ năng lực cần đảm bảo tiêu chí gì?
- Thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp cần chuyên nghiệp, đảm bảo cơ bản những tiêu chí sau đây:
- Hồ sơ năng lực thể hiện được đặc trưng của doanh nghiệp thông qua nội dung và hình ảnh xuyên suốt.
- Hình ảnh trong hồ sơ năng lực cần chân thực, ấn tượng, để lại dấu ấn cho người xem.
- Nội dung hồ sơ năng lực cần ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ và có cá tính riêng.
- In ấn thành phẩm hồ sơ đảm bảo chất lượng, có giá trị sử dụng lâu dài.
Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực
Vấn đề thiết kế hồ sơ năng lực không phải là quá phức tạp, nhưng nếu không đáp ứng đủ thì tính hiệu quả mà nó mang lại sẽ không cao.
Dưới đây là một số lưu ý bạn cần quan tâm đến:
- Thu thập đủ và đúng các thông tin sẽ được thiết kế trên cuốn hồ sơ năng lực.
- Hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế phải liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp. Là những hình ảnh thật do doanh nghiệp cung cấp.
- Nội dung trong cuốn Hồ Sơ Năng Lực cho công ty phải thích hợp về mặt văn hóa. Thông tin cũng phải chính xác, tránh gian dối hoặc nói quá. Nội dung cần được thống nhất và phù hợp với hình ảnh.
- Bố cục cần phải thiết kế hợp lỹ, tránh tình trạng giới thiệu về sản phẩm lại quay sang giới thiệu về thành tích của doanh nghiệp. Cần phải đi theo một trình tự hợp lý.
- Màu sắc của chữ, font chữ, nền, hình ảnh cần được phối hợp một cách tinh tế, tránh gây rối mắt người xem.
Thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp có lợi ích gì với doanh nghiệp?
Profile cần truyền tải thông tin một cách trung thực tới tay người đọc. Thông qua profile, chủ đầu tư, đối tác có thể nhận thấy mức độ chuyên nghiệp và quy mô, năng lực hoạt động của công ty một cách khái quát nhất.
Gây được ấn tượng với đối tác/khách hàng:
Hồ sơ năng lực là tài sản của doanh nghiệp, là bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì vậy, một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng đầu tiên với khách hàng, khiến khách hàng hứng thú tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.
Tham gia thầu một dự án
Hồ sơ năng lực là ấn phẩm tối quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước khia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.
Trong những triển lãm hay buổi dự thầu, khi bạn không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng thì một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ thay thế phần nào nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng của bạn.
Để làm được điều này, dĩ nhiên hồ sơ năng lực cần được thiết kế một cách chuyên nghiệp, ấn tượng, ngắn gọn nhưng chất lượng, thể hiện được năng lực và cá tính riêng của doanh nghiệp.
Giúp khách hàng tham khảo thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ đâu
Việc phát triển của Internet giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin về bạn trên các website, mạng xã hội… Tuy nhiên, thiết kế hồ sơ năng lực mang lại điểm ạnh đó là giúp khách hàng có thể tra cứu, tham khảo thông tin một cách nhanh chóng với bất cứ thời gian nào, vô cùng thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm hay tra cứu.
Và lý do cuối cùng chúng tôi nghĩ rằng doanh nghiệp nào cũng nên thiết kế hồ sơ năng lực đó là, hồ sơ năng lực là một tài sản có giá trị sử dụng cao. Khách hàng có thể không để tâm đến những tờ rơi, tờ quảng cáo nhưng một cuốn hồ sơ năng lực được thiết kế ấn tượng, đẹp mắt chắc chắn sẽ được khách hàng trân trọng.
Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp tại Tiepthinoidung
- Tư vấn và đề xuất dịch vụ.: Sau khi tiếp nhận yêu cầu của doanh nghiệp, chúng tôi tiến hành nghiên cứu và đưa ra đề xuất về số lượng cũng như nội dung phù hợp với doanh nghiệp.
- Lên ý tưởng thiết kế chuyên nghiệp: Sau khi thống nhất được nội dung phù hợp. KTPdesign tiến hành họp team đưa ra ý tưởng thiết kế sáng tạo và ấn tượng nhất.
- Ký kết hợp đồng và triển khai thiết kế: Khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng và đặt cọc 50% giá trị HD. Kingtech đảm bảo thiết kế đúng thời hạn và yêu cầu của khách hàng
- In ấn gia công thành phẩm và bàn giao file gốc: Sau khi thiết kế và được khách hàng duyệt, Kingtech tiến hành chốt file thiết kế và thực hiện in ấn, bàn giao file gốc toàn bộ cho khách hàng.
Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực của Tiepthinoidung đem lại điều gì cho Khách hàng?
- Dịch vụ tư vấn chuyên sâu về bộ hồ sơ năng lực và cách xây dựng hình ảnh cũng như sử dụng hiệu quả profile.
- Đem lại công cụ hữu hiệu Giúp doanh nghiệp truyền tải tầm nhìn và sứ mệnh cũng như sự chuyên nghiệp, uy tín của mình.
- Ấn phẩm hồ sơ năng lực công ty đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ : Đẹp mắt, độc đáo, phù hợp, chuyên nghiệp.
- Sản phẩm bàn giao cuối cùng đảm bảo tính bảo hộ thương hiệu và đồng bộ với hình ảnh doanh nghiệp.
- Một công cụ marketing thương hiệu hiệu quả, chuyên nghiệp và bắt kịp với nhu cầu thị trường.
Cam kết dịch vụ Thiết kế hồ sơ năng lực
Bồ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, ấn tượng: Tiepthinoidung cam kết mang lại cho bạn một cuốn profile được thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng, giúp bạn tự tin giành thắng lợi trong các cuộc đấu thầu.
Đáp ứng tiến độ: Tiepthinoidung cam kết đảm bảo về tiến độ thời gian cũng như chất lượng trong quá trình thiết kế profile cho bạn. Ngay cả khi hạn hẹp về thời gian, chúng tôi sẽ gia tăng tiến độ để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Tư vấn miễn phí 100%: Nhân viên sẽ tư vấn cho bạn về cách thức sử dụng và khai thác hiệu quả profile trong thực tiễn hoặc bất cứ vấn đề gì trong xây dựng thương hiệu.
Chỉnh sửa không giới hạn: Tiepthinoidung Không giới hạn số lần chỉnh sửa, chung tôi cung cấp dịch vụ tới khi khách hàng yên tâm và đồng ý với phiên bản thiết kế cuối cùng.