Thiết kế ấn phẩm văn phòng, một bộ phận quan trọng việc nhận diện thương hiệu của mỗi doanh nghiệp. Việc đồng bộ ấn phẩm văn phòng giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp, nâng cao thương hiệu chuyên nghiệp. Vậy ấn phẩm văn phòng thể hiện vai trò gì? Cần lưu ý gì khi thiết kế? Để giúp mọi người hiểu rõ ràng hơn, bài viết hôm nay Tiepthinoidung sẽ trình bày những thông tin cơ bản nhất.
Ấn phẩm văn phòng hay văn phòng phẩm là danh từ đại chúng đề cập đến các vật dụng được sử dụng trong văn phòng như giấy, bút, kẹp file, phong bì, tiêu đề thư,…
Thiết kế ấn phẩm văn phòng như một phần dự án xây dựng thương hiệu của bạn. Nó thể hiện những điểm riêng biệt của công ty bạn so với những nơi khác đồng thời còn giúp bạn quảng bá thương hiệu, phát triển công ty. Là một phần trong việc quảng bá thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp.
Nội dung cơ bản cần cho thiết kế ấn phẩm văn phòng
Với mỗi loại ấn phẩm có một nội dung thiết kế khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng chúng. Tuy nhiên trong một ấn phẩm văn phòng thường có những thông tin cơ bản sau:
- Tên thương hiệu.
- Tên công ty, doanh nghiệp.
- Địa chỉ, liên hệ.
- Logo.
- Website, Fanpage, email…
Lưu ý: Khi thiết kế ấn phẩm văn phòng bố cục nội dung cần rõ ràng, phông chữ dễ đọc, hình ảnh rõ nét.
Xem thêm:
Google ads hay seo? lựa chọn nào tốt cho chiến dịch làm marketing online của bạn
Để seo hiệu quả cần bao nhiêu thời gian? Bạn biết hay không?
Tại sao cần thiết kế ấn phẩm văn phòng?
Mỗi loại ấn phẩm văn phòng đều mang trong nó những vai trò nhất định. Nhưng tựu chung lại, chúng đem đến sự tiện lợi và tạo cái nhìn khách quan về sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Hơn thế nữa, ở thời đại mà dịch vụ vô cùng phát triển như hiện nay thì không phải ai cũng đi ra ngoài để chọn lựa, mua sắm mặt hàng họ muốn, nên họ chỉ cần sử dụng chiếc smartphone và thoải mái ngồi nhà tìm kiếm, nghiên cứu sau đó đặt mua.
Đối với những trường hợp như vậy thì ấn phẩm văn phòng giúp khách hàng nắm bắt được những thông tin cơ bản, cần thiết về sản phẩm, dịch vụ và cả thông tin về doanh nghiệp, đơn vị họ mua hàng. Và bạn biết không, ấn phẩm văn phòng còn có một lợi ích đáng chú ý nữa là tạo sự tập trung cho người đọc nó cao hơn từ 25 đến 40% nếu so với tiếp cận bằng quảng cáo online.
Nó mang đến trải nghiệm hữu ích cho người dùng, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp, bắt kịp xu hướng và tăng khả năng nhận diện thương hiệu cho đơn vị, doanh nghiệp. Nên hiện nay, các dịch vụ in ấn phẩm văn phòng được rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị chọn sử dụng là vì như thế.
Thay vì sử dụng những ấn phẩm có sẵn, in ấn phẩm văn phòng với các thông tin riêng của tổ chức, doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác của mình.
Thiết kế ấn phẩm văn phòng, dấu hiệu nhận biết
Thay vì sử dụng những ấn phẩm có sẵn, dịch vụ thiết kế in ấn phẩm văn phòng với các thông tin riêng của tổ chức, doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiếp cận và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác của mình.
Thiết kế in card visit
Card Visit là một tấm thiệp nhỏ được in ấn thông tin cơ bản về chủ sở hữu card visit (tên, thông tin liên hệ, cơ quan, chức danh,…), thông tin cơ bản về sản phẩm, dịch vụ (tên, loại hình, đơn vị sản xuất, phân phối sản phẩm,…). Card visit được dùng để giao dịch và liên hệ trong kinh doanh.
Thiết kế và in tiêu đề thư
Tiêu đề thư (letterhead) là phần thông tin ở trên đầu của một lá thư, văn phòng phẩm,…. Letterhead là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp thiết lập danh tính công ty bạn. Chúng thường được sử dụng cho các tài liệu chính thức. Việc sử dụng tiêu đề thư cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn có trình độ chuyên nghiệp cao và cũng giúp xác định thương hiệu của bạn.
Thiết kế và in phong bì
Phong bì là đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất. Một chiếc phong bì có mẫu thiết kế độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác, khách hàng. Nhờ đó họ sẽ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.
Thiết kế và in hóa đơn
Hóa đơn là đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất. Một mẫu in hóa đơn độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng đối tác, khách hàng. Nhờ đó họ sẽ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.
Thiết kế và in kẹp file (folder)
Folder không chỉ được sử dụng như một chiếc túi đựng tài liệu đơn lẻ, rời rạc thành một tập tài liệu gọn gàng, lịch sự mà nhiều doanh nghiệp còn sử dụng chúng với nhiều mục đích khác bao gồm quảng cáo thương hiệu, gửi thông điệp đến khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách trực quan, sinh động,…
Quy trình đặt hàng, thiết kế ấn phẩm văn phòng tại Tiepthinoidung
Với quy trình đặt hàng đơn giản, chuyên nghiệp, sử dụng dịch vụ của Tiepthinoidung sẽ giúp bạn giảm thiểu được tối đa các sai sót và bảo vệ quyền lợi cho mình, cho doanh nghiệp hay tổ chức mà bạn đại diện.
Quy trình làm ấn phẩm văn phòng
Bước 1: Tham khảo giá trên trang web chính của công ty và liên hệ qua email, số điện thoại để yêu cầu báo giá dịch vụ in ấn mà bạn đang quan tâm.
Bước 2: Gửi yêu cầu về sản phẩm (số lượng, chất liệu in, có sử dụng thêm dịch vụ gia công không) và thời gian giao hàng để được báo giá chính xác.
Bước 3: Chuyển một khoản tiền đặt cọc cho chúng tôi dưới hình thức tiền mạt hoặc chuyển khoản khi đồng ý với mức chi phí in ấn mà chúng tôi đề cập.
Bước 4: Lựa chọn một trong hai cách thức:
– Có sẵn mẫu thiết kế: Gửi cho chúng tôi file gốc dạng đuôi Corel CDR hoặc AI, PDF (với những mẫu in đơn giản, không yêu cầu về màu sắc, độ sắc nét,… quý khách có thể gửi file word hoặc excel).
– Chưa có mẫu thiết kế sẵn: Quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin mà chúng tôi yêu cầu (nội dung, hình ảnh, mẫu logo,…) để Tiepthinoidung tiến hành thiết kế mẫu phong bì phù hợp.
Bước 5: Qúy khách kiểm tra lại thiết kế phong bì (nội dung, hình ảnh, màu sắc) trước khi chúng tôi chuyển xuống xưởng in.
Trong quá trình thiết kế, Tiepthinoidung sẽ liên hệ với quý khách qua email, điện thoại để điều chỉnh mẫu thiết kế đến khi có được mẫu thiết kế ưng ý nhất.
Bước 6: Tiepthinoidung tiến hành in ấn, đóng gói và gửi thành phẩm đến khách hàng. Qúy khách trả toàn bộ số tiền dịch vụ còn lại.
Cam kết của chúng tôi
- Sẵn sàng chiu trách nhiệm và bồi thường tổn thất nếu lỗi do thiết kế.
- Thiết kế đúng mẫu theo yêu cầu của khách hàng.
- Trả hàng đúng thời gian đã hẹn.
- Đảm bảo về chất lượng mẫu thiết kế và sản phẩm in.
- Miễn phí các dịch vụ tư vấn.
Dịch vụ thiết kế ấn phẩm văn phòng tại Tiepthinoidung
Với mỗi thiết kế chúng tôi gửi vào đó sự cẩn thận tỉ mỉ đồng thời cũng mang đến một điều mới mẻ khác lạ độc đáo khẳng định vị thế thương hiệu mà chúng tôi thiết kế gắn liền với những giá trị của doanh nghiệp mong muốn để tạo nên một giá trị mới cho các doanh nghiệp mà chúng tôi tư vấn thiết kế và in ấn các ấn phẩm văn phòng.
Dội ngũ nhân viên thiết kế nhiều năm kinh nghiệm cùng quy trình làm việc chuyên nghiệp từ khâu tiếp nhận thông tin đến tư vấn, thiết kế, sản xuất và bàn giao sản phẩm chắc chắn là đơn vị in ấn phẩm văn phòng mà bạn nên lựa chọn khi có nhu cầu.
Cùng với kinh nghiệm nhiều năm liền cùng với việc đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp chúng tôi tự tin đem đến cho quý khách hàng những giá trị tốt đẹp nhất.
Ấn phẩm văn phòng được in bằng kỹ thuật in offset hiện đại cho thành phẩm chất lượng tốt, độ bền màu cao, đầy đủ màu sắc. Mẫu mã ấn phẩm đẹp, kích thước, chủng loại đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Quý khách đang có nhu cầu thiết kế nhận diện thương hiệu, tài thiết kế hình ảnh doanh nghiệp của mình làm mới hay nâng tầm thương hiệu của mình lên một giá trị mới và hướng tới sự phát triển lớn mạnh hơn nữa hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn một cách cụ thể.